تاريخ: 1403/03/17
مکان: دفتر مديريت مدرسه
ساعت: 15:00
حاضران:
- مدير مدرسه
- معاون پرورشي
- نماينده اوليا هر کلاس
- مدعوين: .
غائبين:
- .
دستور جلسه:
- بررسي عملکرد آموزشي و پرورشي دانش‌آموزان
- برنامه‌ريزي براي اردو و بازديد علمي
- بحث و تبادل نظر پيرامون مسائل مربوط به دانش‌آموزان
- ارائه گزارش توسط مدير مدرسه و معاون پرورشي
- ساير موارد
شرح مباحث:
- در ابتداي جلسه، مدير مدرسه ضمن خير مقدم به حاضرين، گزارشي از عملکرد آموزشي و پرورشي دانش‌آموزان ارائه نمود. ايشان به نقاط قوت و ضعف دانش‌آموزان در هر درس و همچنين وضعيت انضباطي آنها اشاره کردند.
- در ادامه، معاون پرورشي گزارشي از فعاليت‌هاي پرورشي و فوق برنامه مدرسه ارائه کرد. ايشان همچنين به برنامه‌هاي آتي مدرسه در اين زمينه اشاره نمودند.
- سپس، نماينده اوليا هر کلاس به بيان نظرات و پيشنهادات خود در خصوص مسائل مربوط به دانش‌آموزان پرداختند.
- در ادامه، مدير مدرسه و معاون پرورشي به سوالات اوليا پاسخ دادند.
- در بخش پاياني جلسه، در خصوص برنامه‌ريزي براي اردو و بازديد علمي دانش‌آموزان بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد تا در اسرع وقت برنامه‌اي براي اين منظور تدوين گردد.
مصوبات:
- برگزاري اردوي تفريحي-آموزشي براي دانش‌آموزان در تاريخ .
- برگزاري کارگاه‌هاي آموزشي براي اوليا در خصوص .
- پيگيري مشکل . دانش‌آموزان
- .
ملاحظات:
- .
امضاء حاضرين:
- مدير مدرسه
- معاون پرورشي
- نماينده اوليا هر کلاس
نمونه 2: صورتجلسه انجمن اوليا و مربيان
تاريخ: 2024/05/23
مکان: کتابخانه مدرسه
ساعت: 10:00
حاضران:
- مدير مدرسه
- معاون پرورشي
- نماينده اوليا هر پايه
- مدعوين: .
غائبين:
- .
دستور جلسه:
- بررسي برنامه امتحانات نوبت دوم
- برنامه‌ريزي براي جشن پايان سال
- بحث و تبادل نظر پيرامون مسائل مربوط به دانش‌آموزان
- ارائه گزارش توسط مدير مدرسه و معاون پرورشي
- ساير موارد
شرح مباحث:
- در ابتداي جلسه، مدير مدرسه ضمن خير مقدم به حاضرين، گزارشي از برنامه امتحانات نوبت دوم ارائه نمود. ايشان به تاريخ برگزاري هر امتحان و همچنين نحوه نمره دهي اشاره کردند.
- در ادامه، معاون پرورشي گزارشي از برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده براي جشن پايان سال ارائه کرد. ايشان همچنين از اوليا خواستند تا در برگزاري هر چه بهتر اين جشن مشارکت نمايند.
- سپس، نماينده اوليا هر پايه به بيان نظرات و پيشنهادات خود در خصوص مسائل مربوط به دانش‌آموزان پرداختند.
- در ادامه، مدير مدرسه و معاون پرورشي به سوالات اوليا پاسخ دادند.
- در بخش پاياني جلسه، در خصوص ساير موارد مربوط به دانش‌آموزان بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد تا در جلسات آتي به آنها پرداخته شود.
مصوبات:
- برگزاري جشن پايان سال در تاريخ .
- جمع‌آوري کمک‌هاي نقدي و غير نقدي از اوليا براي برگزاري جشن
- تشکيل کميته‌اي براي برنامه‌ريزي و اجراي جشن
- .
ملاحظات:
- .
امضاء حاضرين:
- مدير مدرسه
- معاون پرورشي
- نماينده اوليا هر پايه
نمونه 3: صورتجلسه انجمن اوليا و مربيان
تاريخ: 1402/09/10
مکان: سالن اجتماعات مدرسه
ساعت: :00
حاضران:
- مدير مدرسه
- معاون پرورشي
- نماينده اوليا هر کلاس
- مدعوين: .
غائبين:
- .
دستور جلسه:
- آشنايي اوليا با برنامه‌هاي آموزشي و پرورشي مدرسه
- انتخابات اعضاي جديد
انتخابات اعضاي جديد انجمن:
در ادامه جلسه، انتخابات اعضاي جديد انجمن اوليا و مربيان برگزار شد. از بين داوطلبين، . نفر به عنوان اعضاي اصلي و . نفر به عنوان اعضاي علي‌البدل انتخاب شدند.
ساير موارد:
- در اين بخش از جلسه، موارد جزئي و متنوعي که توسط اوليا و مربيان مطرح شده بود، مورد بحث و بررسي قرار گرفت و تصميمات لازم براي آنها اتخاذ شد.
پايان جلسه:
جلسه در ساعت . به پايان رسيد.
امضاء حاضرين:
- مدير مدرسه
- معاون پرورشي
- نماينده اوليا هر کلاس
نکات:
- صورتجلسه بايد در دو نسخه تنظيم و به امضاء کليه حاضرين برسد.
- يک نسخه از صورتجلسه بايد در بايگاني مدرسه نگهداري شود و نسخه ديگر به اطلاع اوليا برسد.
نکات تکميلي:
- در تنظيم صورتجلسه انجمن اوليا و مربيان بايد به نکات زير توجه شود:
- عنوان جلسه بايد به طور واضح و گويا ذکر شود.
- تاريخ، مکان و ساعت برگزاري جلسه بايد قيد شود.
- اسامي حاضران و غائبين بايد نوشته شود.
- دستور جلسه بايد به طور دقيق و تفکيک شده ذکر شود.
- شرح مباحث هر بند از دستور جلسه بايد به طور خلاصه و گويا نوشته شود.
- مصوبات جلسه بايد به طور واضح و مشخص ذکر شود.
- ملاحظات و نظرات اضافي بايد در صورت وم قيد شود.
- صورتجلسه بايد به امضاء کليه حاضرين برسد.
اميدوارم اين نمونه‌ها براي شما مفيد باشد.